3 κόκκινες σημαίες που σηματοδοτούν την ανάγκη για νόμιμη τεχνολογία

Όταν «όπως το έκανα πάντα» δεν το κάνει πια

Σε έναν κόσμο όπου η τεχνολογία αναβαθμίζεται διαρκώς και διεισδύει σε κάθε πτυχή της ζωής μας, γίνεται πολύ πιο εύκολο για τα δικηγορικά γραφεία να μείνουν πίσω στην υιοθέτηση της νομικής τεχνολογίας, π.χ. γίνεται γρήγορα ο κανόνας.

Επιπλέον, οι σημερινοί πελάτες είναι εξελιγμένοι και δυνατοί, απαιτητικοί περισσότερο μπαμ για τα λεφτά σου. Ψάχνουν να αποκτήσουν μεγαλύτερη αξία από τις υπηρεσίες που παρέχουν τα δικηγορικά τους γραφεία. Η πρόοδος στη νομική τεχνολογία σημαίνει ότι οι διαθέσιμες λύσεις αυξάνονται κάθε λεπτό, γεγονός που καθιστά δύσκολο για τους δικηγόρους να κατανοήσουν και να επιλέξουν τις καλύτερες λύσεις για την εταιρεία τους. Η ανάγκη συνδυασμού αυτών των δύο τάσεων ώθησε τη νομική βιομηχανία σε οριακό σημείο, με τους δικηγόρους να αναγνωρίζουν ότι το status quo δεν είναι πλέον αρκετά καλό και σίγουρα δεν θα εγγυηθεί βιωσιμότητα τα επόμενα χρόνια.

Ακολουθούν 3 κόκκινες σημαίες που σηματοδοτούν την ανάγκη για αλλαγή στην εταιρεία σας:

Έλλειψη κινητικότητας και ευελιξίας

Εάν εργάζεστε σε α υβριδικό ή απομακρυσμένο περιβάλλον, μπορείτε ακόμα να εκτελέσετε όλες τις καθημερινές σας εργασίες; Εάν απαντήσατε όχι, τότε ίσως χρειαστεί να αναθεωρήσετε τη ρύθμιση της επιχείρησής σας, ειδικά καθώς οι πελάτες συνεχίζουν να απαιτούν περισσότερα για λιγότερο – καθώς η υπερβολική καθυστέρηση για να απαντήσετε στα ερωτήματά τους μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την ικανοποίηση των πελατών. Σε αυτήν την παγκόσμια εποχή όπου οι επιχειρήσεις μπορούν να γίνουν και να χαθούν σε μια στιγμή, έχοντας την ευελιξία ασφαλής πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες από οπουδήποτε και μέσω οποιασδήποτε συσκευής (smartphone, tablet, laptop, κ.λπ.) είναι το κλειδί. Και σε μια άκρως ανταγωνιστική αγορά, μια τέτοια ακαμψία μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τη φήμη σας, τον αριθμό των παραπομπών που λαμβάνετε και τα αποτελέσματα της εταιρείας σας.

Ανεπαρκής ασφάλεια

Οι κανόνες του μοντέλου ABA περιγράφουν ότι οι δικηγόροι πρέπει να διασφαλίζουν την ασφάλεια των επικοινωνιών με τους πελάτες τους και πρέπει να καταβάλλουν εύλογες προσπάθειες όταν χρησιμοποιούν τεχνολογία για να επικοινωνούν σχετικά με θέματα πελατών, καθώς τα μη κρυπτογραφημένα email δεν είναι πάντα αξιόπιστη επιλογή. Ο συνολικός αριθμός των παραβιάσεων ασφαλείας αυξήθηκε κατά 17% το 2021, καθιστώντας τη δήλωση “Δεν θα συμβεί σε μένα” αβέβαιη. Εάν εξακολουθείτε να τρέφετε φόβο για τις διαδικτυακές υπηρεσίες, ακόμη και όταν η ζήτηση των καταναλωτών οδηγεί στην υιοθέτηση της τεχνολογίας, ήρθε η ώρα να επανεκτιμήσετε. Οι δικηγορικές εταιρείες που βασίζονται σε χαρτί και οι επιτόπιοι διακομιστές δεν το περιορίζουν πλέον ως ασφαλείς επιλογές. Επιπλέον, δικηγορικά γραφεία τοποθετούνται ως ασφαλείς αποθήκες δεδομένων διατηρούν ένα δυνητικά σημαντικό πλεονέκτημα έναντι των ανταγωνιστών τους. Τόσο εσείς όσο και οι πελάτες σας θα έχετε το κεφάλι σας ήσυχο υιοθετώντας μια διαδικτυακή τεχνολογική λύση που πληροί τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας για τη νομική βιομηχανία.

Χειροκίνητα φορτία διεργασιών

Η εταιρεία σας εξακολουθεί να λειτουργεί με τις ίδιες διαδικασίες που χρησιμοποιούσαν οι δικηγόροι τη δεκαετία του 1970; Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε την αποθήκευση αρχείων σε χαρτί, να γράφετε τα χρονικά σας αρχεία σε χαρτί ή να τα εισάγετε σε υπολογιστικά φύλλα, να υπολογίζετε με μη αυτόματο τρόπο τις νόμιμες προθεσμίες ή/και να διορθώνετε και να μορφοποιείτε με μη αυτόματο τρόπο τα νομικά σας έγγραφα, η απάντηση είναι ναι. Η επόμενη ερώτηση είναι “Γιατί;” Η επιτυχία σας εξαρτάται από την παροχή υψηλής ποιότητας νομικής εργασίας και την πληρωμή για τις χρεώσιμες δραστηριότητές σας. Γιατί να συνεχίσεις τότε; ξοδέψτε πολύτιμο χρόνο ολοκληρώνοντας χειροκίνητες διαδικασίες στην εταιρεία σας; Δεν θα μπορούσε να αφιερωθεί καλύτερα αυτός ο χρόνος σε χρεώσιμες δραστηριότητες, ανάπτυξη πελατών ή τη δική σας ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής; Ο ανταγωνισμός σας είναι ήδη απλοποίηση και αυτοματοποίηση της μη αμειβόμενης διοικητικής εργασίας με την τεχνολογία και τελικά θα πρέπει μάθετε πώς να κάνετε αυτήν την αλλαγή να είναι επιτυχημένη μακροπρόθεσμα. Η συνέχιση της καθυστέρησης των βελτιώσεων τώρα θα κάνει την αλλαγή πιο δύσκολη στο μέλλον.

Εάν αναγνωρίζετε μία ή περισσότερες από αυτές τις κόκκινες σημαίες στην εταιρεία σας, είναι καιρός να αξιολογήσετε τις τρέχουσες διαδικασίες και να καθορίσετε πόσο νέο, πρωτοποριακή νομική τεχνολογική λύση μπορεί να είναι επωφελής για την εταιρεία σας. Μπορείτε να αφήσετε χρήματα στο τραπέζι συνεχίζοντας να κάνετε τα πράγματα με τον τρόπο που γίνονταν πάντα.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *